Πως εισάγω τα αποθέματα των προϊόντων που έχω στην αποθήκη μου;
2010-05-07 11:14
Η εισαγωγή των Προϊόντων και των αποθεμάτων μπορεί να πραγματοποιηθεί από την DiasSoftware έναντι χρέωσης διαφορετικά ακολουθήστε μία από τις δύο παρακάτω διαδικασίες εισαγωγής. Επικοινωνήστε σχετικά στο sales@DiasSoftware.gr.
Αυτοματοποιημένη εισαγωγή (απαιτεί γνώσεις MS Access)
Ανοίξτε την βάση δεδομένων DIAS-tables.mdb που βρίσκεται στον υπό-φάκελο ‘Templates’ μέσα στον φάκελο εγκατάστασης του ΔΙΑΣ.
ΠΡΟΣΟΧΗ: Mην προσπαθήσετε για κανέναν λόγο να τροποποιήσετε επιπλέον πίνακες από αυτούς που περιγράφονται στις παρακάτω οδηγίες, υπάρχει κίνδυνος απώλειας των δεδομένων σας.
1α. Εισάγετε τις Κατηγορίες προϊόντων στον πίνακα Arxiki_Eisagori_Katigorion_Proionton.
Στην περίπτωση χρήσης κατηγοριών προϊόντων, πρέπει το κείμενο στο πεδίο OnomaKatigoriasProiontos να καταχωρηθεί στην στήλη KatigoriaProiontos του πίνακα Arxiki_Eisagori_Proionton ακριβώς με την ίδια ορθογραφία.
Στην περίπτωση χρήσης κατηγοριών προϊόντων, πρέπει το κείμενο στο πεδίο OnomaKatigoriasProiontos να καταχωρηθεί στην στήλη KatigoriaProiontos του πίνακα Arxiki_Eisagori_Proionton ακριβώς με την ίδια ορθογραφία.
1β. Εισάγετε τα Προϊόντα στον πίνακα Arxiki_Eisagori_Proionton.
2. Εκτελέστε το Query 1a-Arxiki-Eisagori-Katigorion-Proionton (μόνο στην περίπτωση χρήσης κατηγοριών προϊόντων)
3. Εκτελέστε το Query 1b-Arxiki-Eisagori-Proionton
4. Εκτελέστε το Query 2-Arxiki-Eisagori-Apothematon-Proionton
5. Εκτελέστε το Query3-Arxiki-Eisagori-Barcode-Proionton
5. Εκτελέστε το Query
Μη-αυτοματοποιημένη εισαγωγή
Για την εισαγωγή αποθεμάτων ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
1. Από την κεντρική οθόνη κάντε κλικ στο εικονίδιο 'Ευρετήριο Προμηθευτών'.
2. Εντοπίστε την επαφή "ΑΡΧΙΚΗ ΕΙΣΑΓΩΓΗ" και ανοίξτε την καρτέλα της.
3. Ανοίξτε την συναλλαγές της επαφής, εντοπίστε την συναλλαγή με περιγραφή "Αρχική Εισαγωγή Προϊόντων/Υπηρεσιών" και πατήστε το κουμπί 'Κλειδωμένη Εγγραφή' για να μπορέσετε να την τροποποιήσετε.
4. Ανοίξτε την καρτέλα Συναλλαγής και στην 'Ανάλυση Παραγγελίας' καταχωρήστε τις ποσότητες από κάθε προϊόν που έχετε.
Η ποσότητες αυτές θα προστεθούν στην αποθήκη.
5. Αφού ολοκληρώσετε την καταχώρηση από την κεντρική οθόνη κάντε κλικ στο εικονίδιο 'Αποθέματα' για να επιβεβαιώσετε ότι τα αποθέματα έχουν καταχωρηθεί σωστά.
Με τις παραπάνω διαδικασίες εισάγετε τα αρχικά αποθέματα των προϊόντων στην αποθήκη σας.
Για να διατηρείται ενήμερη πρέπει για κάθε αγορά προϊόντων που πραγματοποιείτε να καταχωρείτε στις «Αγορές» τα αντίστοιχα προϊόντα και στον αντίστοιχο Προμηθευτή.
———
Πίσω