Δικαιώματα Χρηστών

2012-11-21 12:14

Διαχείριση

Μπορείτε να ορίσετε ένα πλήθος από δικαιώματα για τον κάθε χρήστη που χρησιμοποιεί την βάση δεδομένων σας. Με αυτό τον τρόπο επιτυγχάνεται η παραμετροποίηση του λογισμικού με αποτέλεσμα να αυξάνεται η λειτουργικότητα της αλλά και η ασφάλεια των δεδομένων σας.
 
Από το ΜΕΝΟΥ της κεντρικής οθόνης επιλέξτε “Ρυθμίσεις > Χρήστες”. Κάθε γραμμή του πίνακα χρηστών αντιστοιχεί σε έναν χρήστη. Οι στήλες με τα τετραγωνάκια αντιστοιχούν στα δικαιώματα που θα δώσετε σε κάθε χρήστη. Κάντε κλικ σε ένα τετραγωνάκι για να ενεργοποιήσετε το αντίστοιχο δικαίωμα χρήστη.
 
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ.: ειδικά για την γραμμή που περιέχει τον ενεργό χρήστη δεν μπορείτε:
να αλλάξετε τον κωδικό χρήστη, να απενεργοποιήσετε την πρόσβαση, να απενεργοποιήσετε την Διαχείριση Χρηστών και να απενεργοποιήσετε την Επεξεργασία δεδομένων.
 

Δικαιώματα

Ημερ.Λήξης
ορίστε την ημερομηνία μέχρι την οποία ο λογαριασμός χρήστη είναι ενεργός

Τελευταία είσοδος
η στήλη αυτή είναι στατιστική και δείχνει την ημερομηνία και ώρα της τελευταίας εισόδου του κάθε χρήστη στη βάση δεδομένων
 
Ενεργός
μπορεί να συνδεθεί στην βάση δεδομένων
 
Διαχειριστής Προγράμματος
προσθέτει, αφαιρεί και ορίζει τα δικαιώματα των υπόλοιπων χρηστών
Σημ.: ενδείκνειται να οριστεί μόνο ΕΝΑΣ Διαχειριστής Προγράμματος για λόγους ασφαλείας αλλά και για την αποφυγή λαθών

Επεξεργασία
μπορεί να προσθέσει και να τροποποιήσει στοιχεία από την βάση δεδομένων
 
Διαγραφές 
μπορεί να διαγράψει εγγραφές από την βάση δεδομένων

Μαζικές Διαγραφές
μπορεί να διαγράψει εγγραφές μαζικά από την βάση δεδομένων
ΠΡΟΣΟΧΗ: με αυτή την λειτουργία υπάρχει κίνδυνος να διαγραφούν όλα τα δεδομένα από τη βάση. Ενδείκνειται να έιναι ενεργό ΜΟΝΟ στον διαχειριστή προγράμματος
 
Εκτυπώσεις
μπορεί να κάνει εκτυπώσεις
 
Δημιουργία επαφής
μπορεί να δημιουργήσει καινούριες επαφές

Διαγραφή επαφής
μπορεί να δημιουργήσει υπάρχουσες επαφές

Αλλαγή σχέσεων
μπορεί να αλλάξει τη σχέση μίας επαφής. π.χ. αν έχει οριστεί σαν 'Πιθανοί Πελατες' να αλλάξει σε 'Πελάτες'

Οικονομικές Αναφορές
μπορεί να εκτελέσει και να δεί τα αποτελέσματα των οικονομικών αναφορών 
 
Συναλλαγές Πελατών
μπορεί να βλέπει όλες τις συναλλαγές Πελατών
 
Συναλλαγές Προμηθευτών
μπορεί να βλέπει όλες τις συναλλαγές Προμηθευτών

Καταχώρηση Τιμολόγησης
μπορεί να καταχωρήσει τύπους συναλλαγής Τιμολόγησης

Καταχώρηση Είσπραξης
μπορεί να καταχωρήσει τύπο συναλλαγής 'Είσπραξη'.
 
Διαχείριση πωλητών
μπορεί να διαχειριστή τους Πωλητές
 
Εξαγωγή δεδομένων
μπορεί να εξάγει δεδομένα σε μορφή (αρχεία CSV) που αναγνωρίζονται από όλες τις εφαρμογές του Microsoft Office
ΠΡΟΣΟΧΗ: μόνο έμπιστοι χρήστες πρέπει να έχουν αυτό το δικαίωμα
 

Ορισμός νέου χρήστη

Έχετε μπει στο ΔΙΑΣ χρησιμοποιώντας τον «έτοιμο» κωδικό χρήστη του “Admin”. Θα πρέπει να δημιουργήσετε τους χρήστες που επιθυμείτε να χρησιμοποιούν το ΔΙΑΣ. Από το MENOY της κεντρικής οθόνης επιλέξτε “Ρυθμίσεις > Χρήστες”.
 
Στο πίνακα διαχείρισης χρηστών πατήστε το κουμπί «Νέος Χρήστης» για να προσθέσετε έναν νέο. Πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη (username) π.χ. “Giorgos” καθώς και τον κωδικό πρόσβασης (password) αυτού π.χ. «123». Για να εμφανιστεί η καρτέλα με το κωδικό πρόσβασης πρέπει να κάνετε "κλικ" με το ποντίκι στη στήλη "Συνθηματικό".
 
Την επόμενη φορά που θα εκκινήσετε την εφαρμογή χρησιμοποιήστε το νέο όνομα χρήστη, “Giorgos” και τον νέο κωδικό αντί για τον χρήστη “Admin”.
Μπορείτε να εισάγετε απεριόριστους χρήστες και να ορίσετε δικαιώματα πρόσβασης σε διάφορες λειτουργίες του προγράμματος. Έτσι μπορείτε να αποφύγετε κακόβουλες ενέργειες και να διασφαλίσετε τα πολύτιμα δεδομένα της επιχείρησης σας.

 

Πίσω